Finanzas para emprendedores: Cómo afrontar la temporada alta con una estrategia sólida

La temporada alta, que abarca celebraciones como Navidad, Año Nuevo y otras fechas comerciales clave, representa una oportunidad invaluable para los emprendedores peruanos. Sin embargo, según el informe Global Entrepreneurship Monitor (GEM) 2023/2024, el acceso a financiamiento sigue siendo una barrera significativa. En su análisis, Perú obtuvo un puntaje de 3.9 sobre 10 en «Facilidad de Acceso al Financiamiento Emprendedor», una calificación por debajo de la media global. Este dato refleja los desafíos que enfrentan los emprendedores peruanos para obtener los recursos necesarios para iniciar o escalar sus negocios..

En un contexto de constantes cambios económicos, desde la fluctuación de precios de insumos hasta el impacto de las importaciones en los costos, estar preparado financieramente se vuelve fundamental. Una gestión adecuada de inventarios, el control de costos y el análisis de proyecciones históricas pueden marcar la diferencia entre un negocio que crece y uno que enfrenta pérdidas innecesarias.

Raúl Huarag, coordinador académico de emprendimiento de la Escuela de Educación Superior Tecnológica Privada “CERTUS”, comparte las claves para que los emprendedores no solo sobrevivan, sino que aprovechen la temporada alta como una oportunidad de crecimiento sostenible. A continuación, presenta recomendaciones prácticas que abordan desde la proyección del flujo de caja hasta el manejo de herramientas digitales.

1. Planificación anticipada: Identificar fechas clave y ajustar el inventario, es esencial anticiparse a las principales fechas comerciales del año, como Navidad, Año Nuevo y campañas como el Cyber Wow. Esto permite ajustar estrategias de inventario y proyección de ventas. «La planificación es la clave, si usualmente manejan un stock de 100 unidades, en temporada alta es posible que necesites duplicarlo o más. Para ello, contar con un proveedor confiable marcará la diferencia», explica Huarag.
   
   
2. Control de costos y presupuestos realistas: La temporada alta suele venir acompañada de aumentos en costos operativos, como logística o personal adicional. Establecer un presupuesto estricto evita gastos innecesarios y asegurar el manejo eficiente de los recursos.
   Por ejemplo, Grandes empresas contratan personal temporal para cubrir la demanda, pero ajustan estos gastos a sus previsiones de ventas.
   
   
3. Proyección de ingresos y flujo de caja: La importancia de realizar análisis históricos de ventas, incluso utilizando herramientas simples como Excel. Esto ayuda a proyectar ingresos, identificar picos de demanda y planificar gastos fijos y variables. «Un análisis conservador, con proyecciones de crecimiento del 10%, es más efectivo que un optimismo excesivo que podría desestabilizar las finanzas», comenta Huarag.
4. Financiamiento externo como aliado estratégico: Buscar financiamiento externo puede ser una herramienta clave si se emplea de forma estratégica. Opciones como créditos comerciales, préstamos bancarios o líneas de crédito para pymes permiten ampliar inventarios y mejorar operaciones. «Es importante evaluar los riesgos y beneficios del financiamiento. Un emprendedor de Certus logró incrementar su stock navideño con un préstamo, recuperando la inversión con las ganancias de la temporada alta», detalla el experto.
5. Automatización y herramientas digitales: El uso de plataformas como billeteras electrónicas y sistemas POS permite a los emprendedores monitorear ingresos, evitar errores manuales y ofrecer opciones de pago más ágiles. Estas herramientas no solo mejoran la experiencia del cliente, sino que también optimizan la gestión financiera.

Es común que durante la temporada alta los emprendedores cometen errores que pueden perjudicar su estabilidad financiera. Entre los más frecuentes se encuentran el exceso de inventario, que surge al comprar más de lo necesario basándose en suposiciones, y subestimar los costos operativos, sin ajustar las proyecciones a factores como la inflación y otros imprevistos. Además, muchos emprendedores caen en el error de repetir estrategias del pasado sin considerar los cambios en el mercado, lo que puede afectar su competitividad.

La clave del éxito en la temporada alta radica en planificar con anticipación, manejar los recursos con eficiencia y adaptarse a los cambios del mercado. Con estrategias claras y un manejo adecuado de las finanzas, los emprendedores pueden no solo superar los desafíos, sino también consolidar su crecimiento a largo plazo.