Cómo constituir una empresa: guía práctica para realizar este proceso
La constitución de las empresas contribuye a mejorar la productividad de un país y, a su vez, la formalizad les facilita acceder a beneficios como acceso a créditos, proveedores o clientes nuevos, así como tener la posibilidad de licitar con instituciones públicas y a préstamos, explica Paola Valdivia, coordinadora académica de la Facultad de Administración y Negocios de la Universidad Tecnológica del Perú (UTP).
¿Cómo constituir una empresa? Ella explica los pasos que necesita una persona jurídica.
- Reservar el nombre de la empresa. Este procedimiento evita conflictos legales y confusiones futuras. Se gestiona en el portal de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (Sunarp), de forma presencial o en línea, pagando la tasa correspondiente.
- Elaboración de la minuta de constitución. Se requiere recopilar información importante sobre la empresa, como los datos del titular o de los socios (si es que hubiera), nacionalidad, estado civil, domicilio, y DNI o pasaporte. Asimismo, el nombre, la dirección legal y la descripción de las actividades económicas a realizar de la organización. También es importante saber el monto del capital y distribución entre socios o accionistas, la designación de los administradores o representantes legales, período de existencia de la empresa y las reglas de funcionamiento y administración.
- Firma de la minuta. Este proceso se realiza ante un notario público, quien certifica la autenticidad de las firmas y verifica que la minuta cumpla con los requisitos legales. El titular o los socios deben firmar la minuta en su presencia, lo que garantiza la validez legal del documento, siendo un paso indispensable para la inscripción en el registro público.
- Inscripción. En este parte se procede a inscribir la empresa en el Registro de Personas Jurídicas de Sunarp. Para ello, se deben presentar documentos como el recibo de pago de tasa registral (Sunarp). La entidad revisará la documentación previamente certificada por el notario y luego procederá a inscribir la empresa en el Registro de Personas Jurídicas, otorgando la personería jurídica.
- Obtención del RUC. Para realizar la solicitud del el Registro Único de Contribuyentes (RUC), se debe acudir a una oficina de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat). La documentación requerida por esta institución es la copia de la escritura pública de constitución, el documento de identidad del representante legal y un recibo de servicios que confirme el domicilio fiscal. “El RUC es el único documento que permite identificar a la empresa como contribuyente, y este paso es esencial para la identificación fiscal, permitiendo a la empresa realizar actividades comerciales, emitir facturas y cumplir con obligaciones tributarias”, indica la coordinadora de la UTP.
- Últimos pasos. Entre los trámites finales a realizar para la constitución de la empresa está la compra y legalización de los libros contables. “Para este paso se puede utilizar libros físicos o software autorizado. Se debe contar con libro diario, libro mayor, libro de inventarios y balances y registro de compras y ventas. Luego, en caso sean físicos, llevarlos a una notaría para que sean legalizados (sellados y foliados), y si son electrónicos, realizar el trámite en SUNAT”, comenta. Luego, se procede a registrar la planilla de colaboradores ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. Asimismo, según el tipo de actividad económica que la empresa realizará, se podría requerir ciertas autorizaciones, como una licencia municipal de funcionamiento, certificado de defensa civil, registro sanitario, licencias sectoriales, entre otras, según la especialista.
