¿Cómo automatizar las cuentas por cobrar impacta en la salud financiera de una organización?

La automatización de las cuentas por cobrar es una estrategia clave para mejorar el flujo de caja de las empresas, ya que permite optimizar procesos, reducir costos y agilizar la gestión. De hecho, según el estudio de mercado de Kashio titulado ‘Situación actual y perspectivas del sistema de recaudo en el mercado peruano 2023’, el 76% de los encuestados considera que las plataformas de recaudo automatizadas contribuyen a la reducción de los costos de cobranza, mientras que el 90% afirma que estas soluciones disminuyen significativamente el tiempo y los recursos dedicados a la gestión. Esto evidencia cómo la implementación de tecnología en el área de cobranzas impacta directamente en la liquidez y sostenibilidad financiera de las organizaciones.

De acuerdo con el informe B2B Payments Innovation Readiness Playbook, el 75 % de las empresas que automatizan las cuentas por cobrar señala que la automatización les ayuda a brindar mejores experiencias a los clientes, mientras que el 87 % indica haber notado mejoras en la velocidad general del proceso.

Adicional a ello, señala que las empresas que automatizan estos procesos pueden reducir el tiempo de cobranza en un 30% a 50%, lo que se traduce en una entrada de efectivo más rápida.

En este contexto, la automatización de las cuentas por cobrar emerge como una solución estratégica crucial. Al implementar tecnologías que simplifican y optimizan el proceso de cobranza, las empresas pueden mejorar la forma en que manejan sus flujos de efectivo. Según diversos estudios, la automatización no sólo acelera el ciclo de cobranza, sino que también mejora la precisión de cara a proyecciones de flujo de caja y provisionamientos, y reduce los costos operativos. 

La automatización puede tener un impacto significativo en la salud financiera de una organización En ese sentido, Kashio destaca cuatro ventajas clave de implementarla para optimizar los procesos y fortalecer la administración financiera:

• Reducción de tiempos de cobro: la automatización permite un seguimiento más rápido y preciso de las facturas, reduciendo el tiempo entre la emisión de las mismas y la recepción de pagos, lo que acelera la entrada de efectivo.
  
• Mejora en la precisión de facturación: Es la capacidad de generar facturas con datos exactos y actualizados en tiempo real, lo que reduce errores y discrepancias en los cobros. Al contar con información en línea y sincronizada, las empresas pueden proyectar de manera más precisa su flujo de caja, optimizando la planificación financiera y asegurando una gestión más eficiente de los recursos.
  
• Aumento en la efectividad de cobranza: la automatización permite el envío de recordatorios automáticos de pago, lo que ayuda a reducir el índice de cuentas morosas y mejora la recuperación de efectivo pendiente.
  
• Visibilidad y control en tiempo real: las soluciones automatizadas proporcionan informes financieros en tiempo real, lo que facilita una mejor toma de decisiones y planificación del flujo de caja al permitir una vista clara de los pagos pendientes.

«La automatización de las cuentas por cobrar es una herramienta esencial para mejorar el flujo de caja en las empresas. Con Kashio, las organizaciones no solo aceleran sus procesos de cobranza, sino que también obtienen visibilidad en tiempo real sobre sus finanzas, reduciendo los errores y optimizando el tiempo de gestión. Esto se traduce en un flujo de efectivo más rápido y una mayor estabilidad financiera” señala Harry Watson, Country Manager de Kashio.